プライバシーポリシー

株式会社サウンドリーフ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサウンドスタジオ運営、録音、音響制作、関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインに基づき、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社サウンドリーフ

所在地：〒101-0021 東京都千代田区外神田3丁目15-12 サウンドリーフスタジオ 3F, 音響, Japan

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6284-7593

2. 取得する情報およびその取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善のため、以下の情報を取得し、利用します。

• 氏名、団体名、担当者名、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• 予約情報、利用日時、利用機材、利用履歴、支払情報
• お問い合わせ内容、打ち合わせ内容、要望、アンケート回答
• 録音・撮影・配信等の制作進行に必要な情報
• ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報
• 防犯カメラ映像その他施設管理上必要な情報
• 当社が適法に取得したその他の個人情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

また、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど、適切な措置を講じます。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、予約受付、本人確認、連絡、請求、決済、アフターサービスのため
• スタジオ利用、録音、編集、ミキシング、配信支援、音響制作等の業務遂行のため
• 機材貸出、保守、管理、トラブル対応、安全管理のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、採用応募への対応のため
• イベント、ワークショップ、キャンペーン等の案内、運営、参加管理のため
• サービス改善、新サービス開発、品質向上、利用状況分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル防止、権利保護のため
• 法令上必要な対応、紛争対応、記録保全のため
• 上記に付随する目的のため

当社は、取得時に特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、法令により認められる場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

日本法上、当社は個人情報保護法その他関係法令に基づき個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 本サービスの提供や契約の履行に必要な場合
• 当社の正当な事業活動として必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人同意を得ることが困難な場合

なお、当社が外国の法令に基づくサービスや外部事業者を利用する場合には、必要に応じて当該法令および個人情報保護法に従い適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、秘密保持契約を締結した業務委託先に提供する場合

当社は、決済代行、予約管理、メール配信、クラウド保管、システム保守、会計処理、配送等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、予約管理、データ保管等において、個人情報を外国にある事業者へ移転またはアクセスさせることがあります。

その場合、当社は個人情報保護法に基づき、当該外国の個人情報保護制度、提供先事業者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得する、または法令上必要な措置を講じます。

ご本人から求めがあった場合、当社は、外国にある第三者への提供に関する情報提供を、法令に従い行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 予約・利用履歴、請求・支払関連情報：取引終了後、法令および会計・税務上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 防犯カメラ映像：施設管理目的の範囲で短期間
• 採用応募情報：採用選考終了後、一定期間または同意に基づく期間
• Cookie等のアクセス情報：利用目的の達成に必要な期間または設定に応じた期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに相当する情報の提供を求める申し出への対応（法令上可能な範囲）
• 苦情および相談の申出

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従って本人確認を実施します。法令上、請求に応じられない場合がありますが、その場合は理由を説明します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、同意はいつでも撤回できます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。

同意を撤回された場合、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。ただし、撤回により本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく申出については、下記の窓口までご連絡ください。

当社は、誠実かつ迅速に対応します。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育、監督、秘密保持の徹底
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、ファイアウォール等の技術的対策
• 紙媒体および電子データの適切な保管・廃棄
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

また、当社は、必要に応じて安全管理措置の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社サウンドリーフ

住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田3丁目15-12 サウンドリーフスタジオ 3F, 音響, Japan

Email：[email protected]

電話：+81 3-6284-7593

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年8月2日

最終更新日：2026年8月2日